Crear una oficina en casa se ha vuelto cada vez más importante para muchas personas. Ya sea que trabajás desde casa a tiempo completo, tengas un negocio o simplemente necesitás un lugar dedicado para administrar diferentes tareas, establecer un espacio de oficina en casa puede mejorar la productividad y brindar una sensación de organización y concentración.
A continuación, analizamos cómo convertir una parte de su espacio vital en un espacio de trabajo funcional e inspirador.
Elegir el espacio adecuado
El primer paso para crear una oficina en casa es seleccionar la mejor zona de tu hogar para el espacio de trabajo. Considerá los siguientes factores al hacer tu elección:
-Luz natural: elegí un lugar con mucha luz natural si es posible. La luz natural mejora el estado de ánimo y ayuda a mantener la concentración durante todo el día. Colocar tu escritorio cerca de una ventana puede mejorar el ambiente y hacer que el espacio de trabajo se sienta más abierto y acogedor. Si no contás con mucha luz, considerá usar lámparas de simulación de luz natural o de escritorio LED brillantes para imitar la luz natural, crear un efecto similar y mejorar la atmósfera general del área de tu oficina.
-Niveles de ruido: pensá en el ruido que hay en las distintas zonas de tu casa. Si podés, optá por un espacio que sea relativamente tranquilo y libre de interrupciones frecuentes. Esto podría significar seleccionar una habitación alejada de áreas de mucho tráfico o utilizar medidas de insonorización para crear un ambiente tranquilo. Si vivís en un apartamento tipo estudio o sólo tenés un par de opciones, intentá usar auriculares con cancelación de ruido o máquinas de ruido blanco para bloquear los sonidos externos, o colocá cortinas y alfombras para absorber el sonido y minimizar los ecos.
-Disponibilidad de espacio: asegurate de que el espacio elegido puedas acomodar los muebles y equipos necesarios. Si trabajás con un espacio más pequeño, buscá muebles multifuncionales, como escritorios con almacenamiento incorporado o escritorios plegables que también sirven como estantes. Alternativamente, las opciones montadas en la pared, como escritorios flotantes o estanterías, pueden ayudarte a maximizar el espacio mientras mantienes organizado tu espacio de trabajo.
Muebles esenciales
Una vez que hayas seleccionado el lugar perfecto, es hora de pensar en los tres muebles esenciales que necesitás para tu oficina en casa.
-Escritorio: es la pieza central de cualquier oficina en casa. Elegí uno que se ajuste cómodamente al espacio y que al mismo tiempo proporcione suficiente superficie para tus tareas laborales. Si el espacio es limitado, probá con un escritorio compacto, plegable o esquinero para aprovechar al máximo el espacio disponible. Alternativamente, optá por un escritorio de pie ajustable para promover una postura saludable y el bienestar durante la jornada laboral.
-Silla ergonómica: es crucial para la comodidad y productividad. Buscá una con altura ajustable, soporte lumbar y un almohadón cómodo para evitar la fatiga durante largas sesiones de trabajo. Algunas personas también exploran formas alternativas de sentarse, como sillas arrodilladas, que promueven una inclinación de la pelvis hacia adelante y fomentan una mejor postura, o pelotas suizas, que activan los músculos centrales y mejoran el equilibrio al sentarse. Estas opciones pueden brindar variedad y posibles beneficios para la salud, aunque es importante elegir una opción de asiento que ofrezca el apoyo adecuado.
Soluciones de almacenamiento
Para muchas personas, el desorden es enemigo de la productividad. Un almacenamiento adecuado es esencial para mantener organizado el espacio de trabajo, así que agregar suficientes estantes, cajones o archivadores para almacenar documentos, suministros y equipos. Para espacios más pequeños, los estantes montados en la pared, los carritos con ruedas o el almacenamiento debajo del escritorio pueden ser excelentes opciones.
Configuración de tecnología
“Configurar la tecnología adecuada en su oficina en casa es vital para la eficiencia y la productividad. Debes invertir en una configuración de computadora confiable que satisfaga tus necesidades laborales. Si tus tareas lo requieren, agrega monitores duales o un monitor grande de alta resolución para realizar múltiples tareas o trabajos detallados”, recomienda Acer, un líder en el segmento.
Si necesitás el manejo físico de documentos para tu trabajo, agregá una impresora y un escáner confiables y colocalos a tu alcance. Los dispositivos todo en uno ahorran mucho espacio y brindan múltiples funciones en una sola unidad. Los modelos inalámbricos también pueden ayudar a crear un espacio de trabajo más limpio.
Cableado y gestión de cables
Asegurate de tener suficientes tomacorrientes y protectores contra sobretensiones para alimentar todos tus dispositivos, y mantené los cables ordenados y etiquetados para evitar enredos. Utilizá organizadores de cables o clips para asegurar los cables y colocalos detrás o debajo de los muebles para mantener ordenado el espacio de trabajo.
Personalizando tu espacio
La oficina de tu hogar debe reflejar tu personalidad y estilo. Aquí hay algunas formas de crear un espacio que te motive:
-La iluminación de tareas en tu escritorio es esencial para trabajar concentrado y reducir la fatiga visual durante las sesiones de trabajo tardías. Si lo complementás con una iluminación ambiental cálida, crearás una atmósfera más acogedora.
-Expresate con obras de arte, fotografías u objetos decorativos que despierten alegría y creatividad. Agregar plantas no solo ayuda a purificar el aire sino que también agrega un toque de vida y serenidad a tu espacio de trabajo.
-Agregá una manta, un almohadón de apoyo para la silla o un difusor de aromaterapia para crear un ambiente relajante y confortable.
